Microsoft Excel 97: Пособие для начинающих [В В Воробьёв] (doc) читать постранично, страница - 3

А9;
=СРЗНАЧ(G4:G6) – среднее значение ячеек G4, G5, G6.
Функции могут входить одна в другую, например:
=СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);
Для введения функции в ячейку необходимо:
• выделить ячейку для формулы;
• вызывать Мастер функций с помощью команды Функция меню Вставка или кнопки ;
• в диалоговом окне Мастер функций (рис.6), выбрать тип функции в поле Категория, затем функцию в списке Функция;
• щелкнуть кнопку ОК;
• в полях Число1, Число2 и др. следующего окна ввести аргументы функции (числовые значения или ссылки на ячейки);
• чтобы указать аргументы, можно щелкнуть кнопку , находящуюся справа от поля, и выделить мышью ячейки, содержащие аргументы функции; для выхода из этого режима следует щелкнуть кнопку , которая находится под строкой формул;
• щелкнуть ОК.
Вставить в ячейку функцию суммы СУММ можно с помощью кнопки .


Рис.6
Массивы формул
Массивы формул удобно использовать для введения однотипных формул и обработки данных в виде таблиц. Например, для вычисления модуля от чисел, размещенных в ячейках B1, C1, D1, E1, вместо ввода формул в каждую ячейку можно ввести одну формулу – массив для всех ячеек. Microsoft Excel добавляет вокруг массива формул фигурные скобки { }, по которым его можно отличить.
Для создания массива формул необходимо:
• выделить ячейки, в которых должен находиться массив формул (рис.7);
• ввести формулу обычным способом, указав в качестве аргументов группу ячеек-аргументов;
• в последнем окне вместо кнопки ОК нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.
Для редактирования массива формул необходимо:
• выделить ячейки, в которых находится массив;
• щелкнуть мышью внутри строки редактирования и отредактировать формулу;
• нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.


Рис.7
Сообщения об ошибках
Если формула в ячейке не может быть правильно вычислена, Microsoft Excel выводит в ячейку сообщение об ошибке. Если формула содержит ссылку на ячейку, которая содержит значения ошибки, то вместо этой формулы также будет выводиться сообщение об ошибке. Значение сообщений об ошибках следующее:
#### – ширина ячейки не позволяет отобразить число в заданном формате;
#ИМЯ? – Microsoft Excel не смог распознать имя, использованное в формуле;
#ДЕЛ/0! – в формуле делается попытка деления на нуль;
#ЧИСЛО! – нарушены правила задания операторов, принятые в математике;
#Н/Д – такое сообщение может появиться, если в качестве аргумента задана ссылка на пустую ячейку;
#ПУСТО! – неверно указано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек;
#ССЫЛКА! – в формуле задана ссылка на несуществующую ячейку;
#ЗНАЧ! – использован недопустимый тип аргумента.
Операции с элементами таблицы
Вставка элементов таблицы
Для вставки ячеек следует выделить ячейки, на месте которых будут вставлены новые, и вызвать команду Ячейки из меню Вставка. В появившемся диалоговом окне (рис.8) выбрать тип вставляемого элемента:
ячейки, со сдвигом вправо – вставить ячейки, сдвинув все вправо;
ячейки, со сдвигом вниз – вставить ячейки, сдвинув все вниз;
строку – вставить строку;
столбец – вставить столбец.
Щелкнуть ОК.
Для вставки строк или столбцов необходимо:
• выделить строки или столбцы, на месте которых будут вставлены новые;
• в меню Вставка выбрать пункт Строки или Столбцы.
Удаление элементов таблицы
Для удаления элементов таблицы следует выделить их и в меню Правка выбрать команду Удалить. Столбцы и строки удаляются без запросов, а при удалении ячеек появляется диалоговое окно, в котором необходимо выбрать вариант удаления элемента:
ячейки, со сдвигом влево – удалить ячейки, сдвинув все влево;
ячейки, со сдвигом вверх – удалить ячейки, сдвинув все вверх;
строку – удалить строку;
столбец – удалить столбец.
Удаление содержимого элементов таблицы
Для удаления содержимого ячеек без удаления их самих следует:
• выделить группу ячеек, которые необходимо очистить;
• выбрать пункт Очистить из меню Правка, а затем один из пунктов:
Все – очистить все;
Форматы – устанавливается формат ячеек по умолчанию;
Содержимое – очистка только содержимого ячеек;
Примечание – очистка ячеек от примечаний.
• щелкнуть ОК.
Для удаления только содержимого ячеек также можно выделить их и нажать клавишу Delete.
Копирование и перемещение данных
Для перемещения и копирования содержимого ячеек используется буфер промежуточного хранения информации (Clipboard), позволяющий перемещать данные как в пределах таблицы, так и в другие Windows-программы.
Для копирования содержимого ячеек необходимо:
• выделить ячейки, содержимое которых следует скопировать;
• вызвать команду Копировать меню Правка или щелкнуть кнопку (вокруг группы ячеек появится пунктирная линия, указывающая, что фрагмент помещен в буфер);
• выделить ячейки, в которые следует вставить данные;
• вызвать команду Вставить меню Правка или щелкнуть кнопку .
Фрагмент из буфера